Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zadaných v kontaktním formuláři na tomto webu je:

Společnost

JP Bodlák Engineering s.r.o.

IČO / DIČ

05481783 / CZ05481783

Sídlo

Svémyslice 35, 250 91 Svémyslice

Zápis

obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 264385

E-mail

office@jpbe.cz

Telefon

+420 601 361 442

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož to povaha a rozsah jeho činnosti podle GDPR nevyžaduje.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami vyplníte v kontaktním formuláři, a technické údaje nezbytné k ochraně formuláře před zneužitím:

• identifikační údaje: jméno a příjmení, název společnosti;
• kontaktní údaje: pracovní e-mail a telefon, pokud jej vyplníte;
• obsah komunikace: zvolené téma poptávky a text vaší zprávy;
• technické a provozní údaje: IP adresa odesílatele a čas odeslání formuláře.

Formulář neumožňuje nahrát přílohu a neobsahuje pole pro zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Do textu zprávy proto prosím nevkládejte citlivé osobní údaje.

IP adresa a čas odeslání slouží výhradně k omezení počtu odeslání z jednoho zdroje a k odhalení automatizovaného zneužití formuláře. Neposílají se v e-mailu s poptávkou a nepoužívají se k analytice ani k identifikaci návštěvníků.

3. Účely a právní základ zpracování

• vyřízení vaší poptávky a komunikace o dalším postupu — provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
• ochrana formuláře před automatizovaným zneužitím a rozesíláním spamu — oprávněný zájem správce na zabezpečení webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
• uchování komunikace pro případ uplatnění nebo obhajoby právních nároků — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
• plnění zákonných povinností, pokud z poptávky vznikne smluvní vztah a s ním účetní a daňové doklady — plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Údaje z formuláře nepoužíváme k zasílání obchodních sdělení a nepředáváme je k marketingovým účelům. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování podle čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání osobních údajů

• poptávky, které nevedly ke spolupráci: 12 měsíců od poslední komunikace;
• poptávky, které vedly ke spolupráci: po dobu trvání spolupráce a následně 4 roky od jejího ukončení, s ohledem na promlčecí lhůty;
• účetní a daňové doklady vzniklé z navazující spolupráce: po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty, zpravidla 10 let od konce příslušného zdaňovacího období;
• technické záznamy o odeslání formuláře (IP adresa a čas): 30 dnů.

Po uplynutí uvedené doby údaje vymažeme, nebo je zpracováváme dále pouze tehdy, ukládá-li nám to právní předpis.

5. Příjemci osobních údajů

Poptávku si přečtou pouze pověřené osoby správce, které ji vyřizují. Dále se údaje dostanou k těmto zpracovatelům a příjemcům:

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám k jejich vlastním marketingovým účelům a neprodáváme je.

6. Předávání údajů do třetích zemí

Webhosting provozuje česká společnost ZONER a.s. a k předávání údajů mimo Evropskou unii při něm nedochází.

Microsoft jako poskytovatel e-mailových služeb může zpracovávat údaje na serverech mimo Evropskou unii, včetně Spojených států. Předání je v takovém případě zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně rámcem EU-US Data Privacy Framework.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
• právo na výmaz (čl. 17 GDPR);
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na office@jpbe.cz. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.

Domníváte-li se, že zpracováním vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů

Adresa

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Web

uoou.gov.cz

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití. Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS, formulář je chráněn proti automatizovanému zneužití a přístup do e-mailové schránky mají pouze pověřené osoby.

Web pro poptávky nevytváří žádnou databázi a neukládá je na hostingový server. Odeslaná poptávka je doručena přímo do e-mailové schránky správce.

9. Cookies a ukládání dat ve vašem prohlížeči

Tento web nepoužívá žádné cookies. Neměříme návštěvnost, nepoužíváme analytické ani marketingové nástroje a nenačítáme skripty, fonty, mapy, videa ani jiný obsah třetích stran. Z toho důvodu na webu nenajdete lištu se souhlasem s cookies — souhlasit není s čím.

Ve spodní části stránky se zobrazuje informační lišta, která shrnuje, jak nakládáme s údaji z kontaktního formuláře. Není to souhlasová lišta a nic se jí nepovoluje ani neodmítá; jejím jediným tlačítkem ji zavřete.

Když lištu zavřete, uloží se do místního úložiště vašeho prohlížeče (localStorage) jediná položka s názvem „jpbe-privacy-notice-dismissed“ a hodnotou „1“, aby se lišta nezobrazovala znovu. Tento údaj zůstává pouze ve vašem zařízení, neodesílá se nám ani nikomu jinému a neslouží k identifikaci ani sledování. Smažete ho vymazáním dat webu v prohlížeči.

Pokud bychom v budoucnu měření zavedli, upravíme nejdřív tyto zásady a souhlas si vyžádáme předem, ještě před spuštěním jakéhokoli měřicího nástroje.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, například v souvislosti se změnou legislativy nebo použitých nástrojů. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese.